Um darüber nachzudenken, wie man Pläne absagen kann, ist es jedoch wichtig, sich über das Warum klar zu werden. Wenn Sie nach der Arbeit einfach keine Lust mehr haben oder müde sind, ist das eine grundlegende Sache ein anderes Szenario, als wenn Kinder plötzlich krank werden oder ein Last-Minute-Projekt, das Ihnen bei der Arbeit zugewiesen wurde, Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Aber unabhängig davon ist es wichtig, dass Sie sich wohlfühlen, egal aus welchem Grund Sie sich entscheiden, auch wenn Sie einfach einen Reset der psychischen Gesundheit benötigen.
Allerdings kann der Grund für meine Zeit schnell zu einem rutschigen Abhang werden, nur weil Sie das Interesse an der Sache verloren haben. Aber so verlockend das manchmal auch sein mag, wenn man es vermeiden kann, besonders in letzter Minute. Aber mit Plänen, die sich häufen, wären Sie nicht allein, sollten Sie feststellen, dass Sie zumindest einige von ihnen absagen müssen.
Da das Leben sicherlich passiert, ist es vielleicht besser denn je, zu lernen, wie man Pläne in letzter Minute absagt, ohne jemanden ernsthaft zu beleidigen. Nach fast zwei Jahren, in denen Richtlinien aus der Pandemiezeit unsere Fähigkeit, sich sicher zu versammeln, entweder aufgehoben oder stark eingeschränkt haben, stehen in dieser Weihnachtszeit alle möglichen gesellschaftlichen Veranstaltungen wieder auf dem Tisch. Weil Sie eine Verpflichtung eingegangen sind, liegt es am Ende des Tages in Ihrer Verantwortung, diese aufrechtzuerhalten, anstatt einfach am Tag des Tages zu einem scheinbar besseren Geschäft überzugehen. Anbei Erfolgstipps für die ultimative Party.
Bestandteile identifizieren
Einige können möglicherweise ihre Transport- oder Unterkunftsarrangements ohne Strafe stornieren, wenn Sie sie rechtzeitig darüber informieren können. 24 Stunden gelten als Mindestzeit, um Gäste über eine Stornierung zu informieren. Verkäufer oder Aussteller, die reisen und/oder Lebensmittel zubereiten, sollten nach Möglichkeit vorher benachrichtigt werden, um ihr finanzielles Risiko zu minimieren.
Erstellen Sie eine Liste aller Kategorien von Personen, die an Ihrer Veranstaltung beteiligt sind. Dazu können Mitarbeiter, Veranstaltungsleiter, Teilnehmer, Mitglieder, potenzielle Teilnehmer, VIPs, lokale Würdenträger, Freiwillige, Sponsoren, Anbieter, Aussteller, lokale Medien, Vorstandsmitglieder, Redner und andere gehören. Wichtig ist eine schnellstmögliche Kommunikation mit allen Beteiligten.
So stornieren Sie Pläne, wenn Sie nicht gehen können
Bei Ihrem Anruf oder Besuch, sich unkompliziert, aber kurz zu fassen. Drücken Sie Ihre Enttäuschung darüber aus, Pläne brechen zu müssen, und bieten Sie vor allem ein oder zwei alternative Tage an. Das zeigt der Person, dass Sie wirklich zusammenkommen und sie genug respektieren möchten, um sich um einen neuen Termin zu bemühen.
Wenn etwas auftaucht, das im Widerspruch zu vorab vereinbarten Plänen steht, wenden Sie sich telefonisch (auch als Telefonanruf bezeichnet) oder persönlich an uns, um Ihre Pläne zu durchbrechen. Schießen Sie nicht einfach einen Text ab, der übersehen werden kann. Wenn Sie eine Voicemail hinterlassen müssen, bitten Sie aus Rücksicht immer um eine Empfangsbestätigung.
Bearbeiten Sie Ihren Veranstaltungskalender und Ihre Veranstaltungsliste
Melden Sie sich bei Ihrem Online-Veranstaltungskalender oder Veranstaltungsregistrierungssystem an, um Online-Verkäufe sofort zu schließen und eine Nachricht zur Begründung hinzuzufügen. Sie können diese Informationen später mit der Erklärung aus Schritt 6 unten aktualisieren.
So schnell wie möglich Hilfe in Anspruch nehmen
Wenn Sie besprechen, wie Sie mit den an der Veranstaltung Beteiligten kommunizieren und ihnen dienen können, überlegen Sie, wie Sie auf diese Nachricht reagieren würden und wie Sie behandelt werden möchten (Angebot einer Rückerstattung, Erhalt eines Platzes bei einer zukünftigen Veranstaltung usw.), wenn dies der Fall wäre ein Verkäufer, Ticketinhaber oder Sponsor.
Identifizieren Sie Helfer, die Ihnen bei der Kommunikation helfen, Ideen generieren und auf Fragen antworten. Es ist schwierig zu wissen, was man sagen soll, wenn man eine Veranstaltung absagen muss; Zusammenarbeit im Team verbessert das Ergebnis. Eine Hochzeit will natürlich richtig geplant sein.
Grund, warum Sie Ihre Party möglicherweise absagen müssen
Aber lassen Sie uns über einige weitere tabuisierte Gründe sprechen, warum Sie Ihre Versammlung möglicherweise beenden müssen. Soziale Spannungen zu vermeiden ist ein großes Thema. Wenn Sie Freunde oder Familienmitglieder haben, die miteinander in Konflikt geraten, möchten Sie vielleicht bei einer intimen Zusammenkunft (8 oder weniger) den Stecker ziehen.
Der offensichtlichste Grund, eine Party abzusagen, ist sicherlich eine Krankheit. Wenn Sie oder ein Familienmitglied krank sind oder es unbedingt erforderlich ist, dass Sie Ihren Kontakt mit anderen, die möglicherweise krank sind, einschränken, müssen Sie stornieren. Unerwartete persönliche Ereignisse, wie ein Todesfall in der Familie, sind ebenfalls ein häufiger Grund, eine Party abzusagen.
Letzteres sollte meiner Meinung nach die letzte Option sein. Es ist am besten, sich nicht in den Konflikt einzumischen oder den Eindruck zu erwecken, Partei zu ergreifen. Lieber Ruhe bewahren, absagen. Wenn Sie vermuten, dass die Spannung so hoch ist, dass sie nicht herzlich sein können, oder dass andere Gäste von der Stimmung abgeschreckt werden, sagen Sie einfach ab. In dieser Situation gibt es keine guten Karten. Ihre anderen Möglichkeiten sind, einen sehr unangenehmen Abend zu riskieren oder einen oder beide Gäste auszuladen.
Weiterführende Literatur
Der aktuelle Absage-Knigge: Wie Sie (private) Einladungen und Verpflichtungen taktvoll absagen
Ausrede für Freunde – so sagen Sie eine Partyeinladung höflich ab